Ausgangslage
Cichowdt Tattoo ist das Studio von Jonathan Schmidt. Das Handwerk lief, die Administration dahinter nicht: Finanzunterlagen, Belege und Zahlungen kosteten jede Woche Stunden, und ein Teil der Dokumente blieb schlicht unverständlich.
Jonathan wollte den Betrieb wieder im Griff haben, ohne dafür Abende am Schreibtisch zu verbringen.
Herausforderung
Finanzadministration von Hand: Belege sammeln, zuordnen, ablegen. Alles manuell, alles nebenbei.
Unterlagen ohne Überblick: Abrechnungen und Dokumente lagen vor, aber ohne dass klar war, was sie für den Betrieb bedeuten.
Keine Zeit für Werkzeuge: KI-Tools waren bekannt, aber nie in den Alltag eingebaut.
Lösung
Wir haben mit Jonathan die Finanzadministration automatisiert, sodass wiederkehrende Schritte ohne sein Zutun laufen. Parallel haben wir ihn im Studio geschult: wie er ChatGPT für Unterlagen, Texte und Entscheidungen im Alltag einsetzt, und wie er seine eigenen Dokumente damit versteht.
Heute läuft der administrative Teil des Studios mit deutlich weniger Aufwand. Nach Jonathans Einschätzung ist der Admin-Aufwand um rund 60 Prozent gesunken, und er führt den Betrieb spürbar leichter.